试述如何提高激励的有效性?

(一)激励的手段和方法

根据积极性的运动规律,调动人们的积极性的基本途径是,激发和满足正当、合理的需要,提高人们的思想觉悟,创造一个良好的富有激励性的环境。对此可以通过多种手段来实现.实践中常用的手段和方法有:

  • 1.思想政治工作
  • 2.奖惩
  • 3.工作设计
  • 4.职工参加管理
  • 5.培训激励
  • 6.榜样激励 在工商企业的实际管理工作中,有着多种多样的激励方式,管理者可以根据员工的实际情况,选择合适的激励方式,以达到调动人们工作积极性的目的。

(二)进行有效激励的要求

运用各种激励理论来激发组织成员的积极性,是各级领导者的重要职责,也是实现组织目标的必要前提。为使激励取得效果,在激励过程中必须符合以下要求:

  • 1.奖励组织期望的行为。
  • 2.善于发现和利用差别。 、
  • 3.掌握好激励的时间和力度。
  • 4.激励时要因人制宜。
  • 5.系统设计激励策略体系。

试述如何评价组织行为的有效性?

⑴ 激励的手段和方法。

根据积极性的运动规律,调动人们的积极性的基本途径是,激发和满足正当、合理的需要,提高人们的思想觉悟,创造一个良好的富有激励性的环境。对此可以通过多种手段来实现。实践中常用的手段和方法有:

  • ① 思想政治工作;
  • ② 奖惩;
  • ③ 工作设计;
  • ④ 职工参加管理;
  • ⑤ 培训激励;
  • ⑥ 榜样激励。 在工商企业的实际管理工作中,有着多种多样的激励方式,管理者可以根据员工的实际情况,选择合适的激励方式,以达到调动人们工作积极性的目的。

⑵ 进行有效激励的要求。

运用各种激励理论来激发组织成员的积极性,是各级领导者的重要职责,也是实现组织目标的必要前提。为使激励取得效果,在激励过程中必须符合以下要求:

  • ① 奖励组织期望的行为;
  • ② 善于发现和利用差别;
  • ③ 掌握好激励的时间和力度;
  • ④ 激励时要因人制宜;
  • ⑤ 系统设计激励策略体系。

试述如何提高领导的有效性?

(一)从领导者自身人手

1.明确组织对领导工作的要求:

  • (1)要求领导者及时为组织成员指明目标,并使个人目标与组织目标取得协调一致。(2)要求领导者在领导过程中所发布的命令要一致,即实行统一指挥。(3)要求领导者加强直接管理。(4)要求领导者加强组织内外信息沟通联络,保证沟通渠道的畅通.
  • (5)要求领导者掌握激励理论,运用适宜的激励措施和方法,调动群众的积极性。(6)要求领导者不断地改进和完善自己的领导方法:

2.加强领导班子(集团)结构建设,全面地提高领导班子(集团)的整体效能。为提高领导的有效性,领导班子结构配备是否合理是至关重要的。一个合理化的领导班子应该具有梯形的年龄结构;互补的知识结构;配套的专业结构;叠加的智能结构;协调的气质结构。

3.科学地运用领导艺术。现代组织在复杂多变的环境中生存和发展,要求组织的领导者不但要运用科学的理论和方法进行工作,而且还必须依靠丰富的经验和直觉判断来处理问题,这就要求有高超的领导艺术。所谓领导艺术,是指领导者在行使领导职能时,所表现出来的技巧。它是建立在一定知识、经验基础上的,非规范化,有创造性的领导技能。领导艺术有随机性、经验性,多样性和创造性的特点.具体包括:待人艺术;提高工作效率的艺术等。

4.不断提高领导者(领导班子)的素质。 领导者的素质水平是影响领导活动效果的最重要因素之一。面对市场的激烈竞争和领导队伍的现实状况,尽快地提高领导者的素质水平,是整个领导活动中的关键一环,它既是当务之急,又是百年大计。

(二)从被领导者人手领导者要采取多种形式,不断地提高被领导者的素质,使他们不断地从不成熟到成熟。同时,领导者还应根据被领导者的个性、能力、经验、知识、价值观、对自主的要求、职业倾向、期望和士气等不同,采取多种多样的措施和不同的领导方式来调动被领导者的自觉性、主动性和积极性。

(三)从环境人手,不断地创造一种和谐的环境。

试述为何要研究组织的跨文化理论?

随着全球经济贸易一体化和我国加入世界贸易组织(WTO)后,对如何认识和了解西方的管理经验和理论,如何将它们与我国现代化建设相结合,如何吸引外资和改善投资的“软环境”,以及跨国公司在我国如何成功地从事经营活动等诸多方面,跨文化研究都具有以下几方面的重要的作用和意义:

  • 第一,有利于我们有效地吸收西方的管理理论和经验。研究表明,日本与美国的文化传统反差强烈,双方若直搬对方的成功经验都难以取得较好的效果。因此中国的现代化建设只能结合本国的文化特点,有选择地吸收和消化外国的管理理论和经验。
  • 第二,有利于促进改革开放,进一步改善投资的软环境。不同的价值观就会造成人们管理行为上的差异。在国际市场中,为了让外国人理解中国人的交换行为,同时让中国人理解外国人的行为,就需要对东方文化和西方文化认真研究,找到使组织在开放环境中生存和发展的恰当方式。
  • 第三,有利于消除组织冲突。如美国企业中,大量来自不同国家、具有不同文化传统的移民工人在一起工作,他们在语言、传统、习俗和宗教上有较大差异,导致人与人之间的态度、行为和价值X.E念上有许多不同,造成人们沟通上的误解和偏差。而跨文化研究则有利于解决这一冲突。
  • 第四,有利于跨国公司适于当地的自然与人文环境并进一步得到发展。如大连三洋制冷有限公司把先进的日本管理制度与技术同传统的中国文化相结合,以“创造无止境的改善”为企业理念,树立“务实、创新、追求卓越”的企业精神,奉献绿色产品,开创21世纪新生活以“贡献于人类和地球”,并塑造出以人为本的企业文化,使三洋能植根于中国的土壤上并得到很好的发展。

试分析组织变革的阻力及克服阻力的对策?

(一)组织变革的阻力主要来自于以下方面:

  • 1.来自观念的阻力。由于长时期生活在相对稳定、变化不大的组织环境中,一些人形成了照章办事、按部就班、因循守旧的思想。特别是组织的一些上层领导认为一动不如一静,存在求稳怕乱、不愿担风险的思想,成为组织变革的巨大阻力。
  • 2.来自地位的阻力。一项变革常常会因改变了原来的体制或结构,调整了人事关系,使组织中权力和地位的关系重新进行配置,造成一部分人丧失或者削弱了原来的地位和权力,从而产生不满和抵触情绪。
  • 3.来自经济的阻力。在商品经济社会,金钱在实际生活和人们的心目中,占有重要地位。如果一项变革引起人们的收入直接或间接地下降,就将遭到反抗。
  • 4.来自习惯的阻力。人们总是按照自己的习惯对外界事物做出反应。在一定的组织中生活和工作长期形成的习惯,可能成为个人获得满足的根源。一旦改变了原来的生活方式和工作方式,就不免产生某种不安全感,心理不踏实,产生抵触情绪。
  • 5.来自社会方面的阻力。

(二)克服组织变革阻力的措施主要有:

  • 1.教育。注意在变革以前作好思想教育和宣传工作,经过充分的讨论和沟通,使干部、职工认识组织发展和变革的基本目标和需要,作好心理准备。这种方法特别适用于信息不准确或信息沟通不良的情况,可以使人们明确目标,积极投入改革。但教育不是一朝一夕能够收效的,需要在变革之前尽早开始这项工作,并在变革中做好试点,以变革的实际成效教育干部群众。
  • 2.参与。让职工群众有机会参与组织发展计划的制定和实施,使他们对变革有发言权。这样就能大大提高职工的积极性,使变革措施既深人人心,又为人接受。同时,可以集思广益,使组织发展方案更符合组织各级部门的实际需要。参与活动应该有组织、有领导地进行,充分发挥各类人员的主动性和创造性。
  • 3.促进与支持。许多情况下,组织发展和变革在心理上、技能上对人们提出了更高的要求,帮助他们适应这些要求,就能够有效地克服可能产生的抵触与阻力。
  • 4.奖惩。鼓励先进、教育后进,这也是克服组织发展和变革中阻力的一条有效途径。
  • 5.利用群体动力。组织发展和变革并不是少数几个人的事情,而是整个群体和组织的共同任务。积极地利用群体动力,将有利于克服组织发展和变革中可能出现的阻力。
  • 6.力场分析。力场分析的方法是勒温提出的。在贯彻变革的过程中,如果遇到阻力,可以用力场分析的方法去分析组织中支持变革和反对变革的所有因素,采用图示方法进行排队、分析,比较其强弱,然后采取措施。通过增强支持因素和削弱反对因素的办法,推行变革。

试述价格观在管理中的作用。

  • (1)价值观是指导人们行为的准则。由于人们的价值观不同,在同一种客观条件下,对待同一个事物,就会产生完全不同的行为,因此,确立和培育健康的价值观,是促进企业、组织各项企业、组织各项事业成功的保证之一。
  • (2)管理者在了解每个员工价值观差异的基础上,就能采取有针对性的措施,调动他们的工作积极性和创造性,从而提高工作绩效。
  • (3)价值观也是形成企业经营管理行为的基础,21世纪是全球化经济,国际化经营管理,跨国企业越来越发展,在不同地区不同国家办企业,一定要对各国经营管理的价值观进行比较研究,考虑到各国价值观差异来生产产品,提供服务,建立与当地区、该国家文化相适应的管理制度和领导行为方式。这样才能保证企业提高竞争力,长盛不衰
  • (4)价值观还可以作为招聘录用新员工、提升新的管理者的标准之一。要考核了解他们的价值观是否与企业的共同价值观相一致,因为只有个人的价值观与企业价值观相适应,才能最充分地发挥他们的聪明才智。

联系实际谈谈管理者如何才能提高员工的组织认同感和工作参与度。

  • (1)员工的组织认同感的概念:是员工对其组织认同的程度,它包括对组织目标和价值观的信任和接受、愿意为组织的利益出力、渴望保持组织成员资格三个方面。
  • (2)提高员工组织认同感的意义与作用:有认同感的员工会主动把组织提升到同舟共济的高度,表现为积极维护组织声誉,愿意为组织牺牲个人利益;有组织认同感的员工很少离开自己的工作岗位;有组织认同感的员工通常表现比较出色;有组织认同感的员工会坚决支持并自觉贯彻执行组织的政策;有组织认同感的员工能最充分发挥组织工作的主动性、积极性、创造性,提高组织绩效。
  • (3)工作参与度的概念:指员工对自己工作的认可程度、投入程度,以及认为工作对自我价值实现的重要程度。
  • (4)提高员工参与度的意义与作用:参与工作有利于增强实现了自我价值的感觉,这对组织和个人都有积极的影响。
  • (5)员工的组织认同感与工作参与度都属于员工的工作态度的内容。管理者可以通过一些方法提高这两种工作态度:可以从真诚关心员工利益的角度、为员工创造实现个人目标的机会的角度、改善工作使员工对自己的工作有更多自主权的角度、寻找机会及时奖励员工的角度、同员工一起设置目标的角度等方面联系实际展开论述。

试论述领导威信对于领导有效性的重要意义。

  • (1)领导威信的概念:威信是领导者在被领导者心目中的威望和信誉。它表现为被领导者对领导者的尊重、信赖、钦佩、崇敬和心甘情愿的服从、追随、仿效的精神感召力。
  • (2)领导的有效性表现为领导的行为能适应既定的环境,并根据各种特定的情景,做出正确的决定的有效领导行为以及由此而产生的良好的领导绩效(主要表现为较高的工作效率、较好的工作效益、较高的人员满意度、合理的跳槽率以及较高的出勤率等方面)。
  • (3)威信是领导者有效地实施领导的重要的影响因素,它对于领导的有效领导行为的产生以及良好的领导绩效的产生有着重要的意义与作用。主要体现在以下几个方面:威信决定领导者影响力的强弱;威信是提高领导效能的重要条件;威信有利于推进组织变革;威信有助于融洽领导者与被领导者的关系;威信有利于吸引人才等。
  • (4)通过提高领导者品质中的品格、感情、知识、能力等因素建立、提高领导者的威信,从而有利于领导者有效地实施领导。

试述现代组织理论的主要思想。

  • 1.随着科学技术的发展和人员素质的提高,组织所处的环境发生了很大的变化。为了使组织不断适应新的环境,产生了以系统权变方法为主的现代组织理论。
  • 2.这一理论自巴纳德创立之后,经西蒙、劳伦斯、马奇等人的发展,在组织理论的发展史上写下了新的一页。他们把组织看成一个开放的社会系统,主张组织结构和管理方式要服从总体战略目标,但他们并非固定不变的、放之四海而皆准的唯一模式,而是根据该组织的特点,具有针对性、灵活性和适应性。
  • 3.西斯克认为,组织是一个系统,它由各个子系统构成,且整个系统的能力依赖于每一个子系统的能力;同样,大系统的职能或能力的作用变化,要求子系统作出相应的变化。整个系统的输入可能来源于系统的外部或者系统内部的子系统,它的输出可能输向系统的外部或反馈给任何一个子系统。
  • 4.因此,组织结构及其职能依赖于组织所处的外部和内部的许多环境因素。这就要强调组织的生存价值、社会作用和性格特征,不能单纯用理性的利润指标来衡量企业经营的好坏,而要以人为组织的中心,考虑人们的需要与情感等社会心理因素。使每个人产生一种归属感和向心力,并汇聚成群体动力,帮助组织,克服困难,完成任务,增强组织对外部环境的适应能力。

结合斯金纳的强化理论,谈谈管理者应该如何正确运用惩罚。

斯金纳所倡导的强化理论是以学习的强化原则为基础的关于理解和修正人的行为的一种学说。所谓强化,从其最基本的形式来讲,指的是对一种行为的肯定或否定的后果(报酬或惩罚),它至少在一定程度上会决定这种行为在今后是否会重复发生。惩罚是负强化的一种典型方式,即在消极行为发生后,以某种带有强制性、威慑性的手段(如批评、行政处分、经济处罚等)给人带来不愉快的结果,或者取消现有的令人愉快和满意的条件,以表示对某种不符合要求的行为的否定。

管理者如何正确运用惩罚:

  • 1)采用负强化(尤其是惩罚)手段要慎重。负强化应用得当会促进安全生产,应用不当则会带来一些消极影响,可能使人由于不愉快的感受而出现悲观、恐惧等心理反应,甚至发生对抗性消极行为。因此,在运用负强化时,应尊重事实,讲究方式方法,处罚依据准确公正,这样可尽量消除其副作用。将负强化与正强化结合应用一般能取得更好的效果。
  • 2)奖励与惩罚相结合。即对正确的行为,对有成绩的个人或群体给予适当的奖励;同时,对于不良行为,对于一切不利于组织工作的行为则要给予处罚。大量实践证明,奖惩结合的方法优于只奖不罚或只罚不奖的方法。
  • 3)以奖为主,以罚为辅。强调奖励与惩罚并用,并不等于奖励与惩罚并重,而是应以奖为主,以罚为辅,因为过多运用惩罚的方法,会带来许多消极的作用,在运用时必须慎重。
  • 4)及时而正确强化。所谓及时强化是指让人们尽快知道其行为结果的好坏或进展情况,并尽量的予以相应的奖励,而正确强化就是要“赏罚分明”,即当出现良好行为时就给予适当的奖励,而出现不良行为时就给予适当的惩罚。及时强化能给人们以鼓励,使其增强信心并迅速的激发工作热情,但这种积极性的效果是以正确强化为前提的:相反,乱赏乱罚决不会产生激励效果。

试论群体思维现象的表现及影响群体思维的因素。

群体思维:是指这样一些情况,在这些情况下,群体对于从众的压力使群体对于不寻常的少数人的或不受欢迎的观点得不出正确的评价

表现:

  • 1.群体成员把他们所作出假设的任何反对意见合理化
  • 2.对于那些暂时怀疑群体共同观点的人,或怀疑大家信奉的论据的人,群体成员就对他们直接施加压力
  • 3.那些持有怀疑和不同看法的人,往往通过保持沉默,甚至降低自己看法的重要性,来尽力避免与群体观点不一致
  • 4.好像存在一种无疑议错觉,若果某个人表示沉默,大家往往认为他表示赞成

因素:

1.凝聚力2、群体领导者的行为3、与外部人员的隔离

联系实际谈谈组织管理者应如何进行组织文化变革,重塑组织文化。

  • 1.创造新的仪式或物质象征,作为组织新价值体系的载体
  • 2.组织的高层管理人员以身作则,成为新文化的典范
  • 3.提拔、支持那些拥护新价值观的组织成员
  • 4.通过所有组织成员的参与,创造统一的组织舆论
  • 5.用正式的的组织规章制度代替旧的、不成文的行为准则

联系实际谈谈如何解决冲突与激发冲突。

1.运用合作2.运用竞争3.运用回避4.运用折中5.运用迁就

试论组织文化理论的兴起在组织行为学中的地位与作用。

  • 1.标志着组织行为的科学研究向更高、更深的方向发展
  • 2.标志着对组织内部人员的研个体究向组织内部成员的整体研究
  • 3.标志着组织行为科学对个体认识的全面化和深刻化
  • 4.标志着组织形象塑造向立体化和整体化的方向发展
  • 5.标志着组织管理成为一门真正的艺术

试述归因论的基本内容。

归因论是说明和推论人们活动的因果关系的理论。一般人可做出四种归因:

  • 1,努力程度
  • 2,能力大小
  • 3,任务难度
  • 4,运气和机会。

联系实际谈谈你对需要层次理论的“普遍性”、“层次性”和“主导性”的看法。

普遍性是由个性发展而来,不同的人具不同的个性,也就在需要层次上产生了普遍性; 层次性:

  • 1.生理需求。生理需求是人类为了生存和繁衍所必需的衣、食、住、行等方面的需求,它是最基本、最原始的需求,也是最低层次的、最不可或缺的需求。   
  • 2安全需求。安全需求是人类对人身安全、生活稳定以及免遭痛苦、威胁或疾病等方面的需求;
  • 3.情感需求。情感需求包括友爱的需求和归属的需求,人们希望受到别人的重视、信任、接纳、友爱,在感情上有所归属,这类需求影响人们的精神生活。 ; .   
  • 4.尊重需求。尊重需求包括自尊和受人尊重。自尊是指要求有独立、自由、成就感和自豪感等;受人尊重是指要求名誉、地位、威望,希望得到别人的承认和赏识等。   
  • 5.自我实现的需求。自我实现的需求是指个人能力发挥的最大化和理想抱负的实现。即人需要把自己的潜在才能充分表现发挥出来,完成与自己能力相称的事情,才会感到最大的满足。这是人的最高层次的需求,也是需求层次理论的思想核心。  

主导性:不同人的需要不同,从而各自对自身的需求具有选择性。对所需求的东西自我主导,即所谓主导性。

试述群体行为的模型。

  • (1)每个工作群体都要受到来自群体外部因素的影响
  • (2)工作群体本身蕴藏着由群体成员决定的各种资源
  • (3)工作群体本身还有一定决定其他成员的角色和规范的内部结构。
  • (4)这些因素决定着群体内部的相互作用模式和其他过程。
  • (5)群体的相互作用过程与绩效和满意度之间的关系,受群体所承担的任务类型的影响。

什么是领导者影响力?联系实际谈谈如何提高领导者的影响力。

领导是领导者通过自己的活动对被领导者施加影响,从而实现某种目标的过程。要实现有效的领导,关键是领导者自身具备的影响力的大小。领导影响力是指领导者在与他人的工作交往中,影响和改变他人心理的能力。

领导影响力包括两类:权力性影响力和非权力性影响力。

  • 权力性影响力是由社会赋予个人的职务、地位、权力等所构成的影响力,对别人的影响带有强制性和不可抗拒性。
  • 非权力性影响力是由于个人自身的品德、才能、学识、专长等因素而对他人形成的影响力,是对人们心理的自然感召,使之出自内心自愿改变行为。

因此,要提高领导者的影响力与威信,一方面要合理用权,职权相称;)另一方面要加强领导者的自身修养,全面提高个人素质,并且应使两种影响力互相促进、彼此呼应。

什么是工作满意度?如何提升工作满意度?

员工满意度是指员工对他所从事的工作的态度,也就是他通过完成自己的工作能够获得多大程度的满足感。满意度是组织中的员工对工作的最重要的一种态度。满意度越高,就表明个体越喜欢这份工作,对工作有积极的认知评价和情感反应。

提升员工满意度的途径主要有:给员工提供心理挑战性的工作;(1分)提供公平的报酬;(1分)创造支持性的工作环境;)建立融洽的同事关系;实现人格与工作的匹配。

试述优势动机理论及其对管理工作的意义。

(1)优势动机的含义。在多数情况下,一个人的行为往往是多个动机综合的结果,这些同时并存的动机就称为一个人的动机结构。在整个动机结构中,总只有某一个动机最为强烈,成为决定行为的主要因素,这一个最强烈的动机就成为优势动机。
(2)优势动机直接决定着人的行为方式、行为方向及行为活动。
(3) 人的动机结构与优势结构是可以变化的,影响优势动机变化的决定性因素有三个:一是爱好和兴趣,如同时有几种目标都可以满足个人需要,则个人在生活中养成的 嗜好与兴趣往往可以决定目标的选择;二是价值观。价值观更强调生活的方式和生活目标,涉及更广泛更长期的行为,人的价值观不同,其人生的追求与目的也不相 同,所采取的行为方式与行为也就不同;三是抱负水准。抱负水准就是指一种想把自己的工作做到某种质量标准的心理要求。一个人的嗜好与价值观决定人行为的方 向,而抱负水准则能决定行为达到的程度。

(4) 对管理工作的意义:

  • 一是由于人的行为主要是由动机结构中的优势动机决定和支配的,所以作为一名管理人员要提高对员工行为的预见性,以及在此基础上作好对行 为的引导与控制工作,就要充分了解员工的动机结构,特别是了解员工的优势动机是什么,以便有针对性地设置相应的诱因,利于组织管理工作;
  • 二是帮助员工培养 起高尚、正确的兴趣与爱好;
  • 三是帮助员工树立正确的价值观念体系,引导员工价值观朝有利于社会、国家、组织的方向发展;四是帮助员工提高抱负水准。

结合集权型、民主型、放任型领导的特点,联系实际说明如何选择领导方式。

(1)集权型领导方式是指领导者一个人决定一切,然后布置下属执行的管理方式。集权型领导独揽决策权,一个人包办一切管理权,单纯命令主义,缺乏对下属的尊重。因此,它压制了工作人员的积极性,群体内部没有活力,从而导致组织目标往往难以实现。但在特定情况下,如新建组织组织、变革中的组织、成员工作成熟度很低、或者全是新员工的组织,采取这种领导方式是有效的
(2)民主型领导方式是指领导者发动下属讨论商议、集思广益,然后做出决策的管理方式。这种方法以平等原则为指导
(3)放任型领导方式是指管理者对下属听之任之,撒手不管的管理方式。这种方式由于强调活动自由,很少约束,因此,它适用于各种学术团体、协会或咨询机构。但对国家行政部门和现代化的大型组织来说,这种领导方式是不适宜的。

结合组织发展的相关知识,联系实际谈谈我国大中型企业组织发展的趋势。

当前,国际、国内市场竞争日益激烈,企业经营体制也正处于转换过程中,企业真正也为“四自”经济实体依然是搞活国有大中型企业的关键。我国大中型企业的改革与发展必然要与此相适应,企业在组织结构形式、组织运用、组织规模、组织管理等方面呈现新的趋势。

  • (1)组织结构形式的多样化。随着现代企业制度的健全与完善,以及多种经营形式的发展,我国大中型企业组织结构基本雷同的模式已被突破,每个行业或企业将会有一种区别于其他行业或企业的占主导地位的组织模式,由此将形成组织结构形式多样化的格局。
  • (2)企业管理的战略化与企业发展的国际化。企业加强战略管理是改革开放这一新形势的必然要求,现代企业的战略管理不仅要适应已出现的变化,而且要着眼于未来可能出现的变化;不仅要参与国内竞争,还要积极开拓国际市场。
  • (3)组织职能经营化和组织发展社会化。企业为了应付复杂多变的外部环境,强化经营管理职能是一项基本的组织对策。社会化协作是我国企业组织结构调整的必由之路,企业开展社会化协作可通过投资方式、代管方式、协议等多种方式进行。
  • (4)组织发展规模趋于小型化。小型企业更具有长期独立生存的能力。
  • (5)组织运作的高效化与民主化。企业将通过各种手段实现管理工作高效化,同时企业将更注重企业管理的民主化,强调全员式参与的民主化管理。

试比较分析四种群体决策技术。

群体决策的最常见形式是发生在面对面的互动群体中,这样就非常容易造成互动群体给成员以压力,迫使他们达成从众的意见。脑力激荡法、命名小组法、德尔斐和电子会议是可以减少传统互动群体压力的有效方法。

  • (1)脑力激荡法也叫头脑风暴法,意思是克服互动群体中产生的妨碍创造性方案形成的从众压力。其方法是,利用产生观念的过程,创造一种进行决策的程度,在这个程序中,群体成员只管畅所欲言,不话任何人对别人的观念加以评价。但这种方法只是创造观念的一种程序,虽然群体凝聚力任务导向较高,但观点的数量、质量、决策速度都是一般化,且潜在的人际冲突也较高。
  • (2)命名小组法是指在决策过程中对群体成员的讨论或人际沟通进行个体决策,然后再对各种观点进行排序、选择、做出最终决策。这种群体决策不像互动群体那样限制个体思维,且除了观点的数量、质量、任务的导向、成就较高外,其余各项指标与其它方法相比也比较适中。
  • (3)德尔斐法是一种更为复杂、更费时间的群体决策技术。除了不需要群体成员见面而采取问卷匿名回答形式,它与命名小组法相似。这种方法一样提出较多的解决问题的方案,但耗时太长,如需快速做出决策,就不适用了。
  • (4)电子会议法是近年来才产生的一种新的决策技术,是命名小组法与计算机技术结合的产物。它的主要优势是“匿名、可靠、迅速,比传统互动群体要快55%,但也有其缺点:一是只写不说,二是没有奖励,三是信息相比较而言不丰富。

结合综合型激励理论谈谈管理者应该如何对员工实施有效的激励。

(1)综合型激励理论在很大程度上弥补了期望理论的不足,它不仅强调了绩效的工具性与手段性,而且重视绩效本身所包含的激励作用。
(2)综合激励理论认为:工作激励水平=任务内在激励+任务完成激励+任务结果激励。这表现,除任务内在激励外,任务完成激励都与完成任务的期望有关,所以,要提高激励水平,对员工实行有效的激励,管理必须在提高任务内在激励水平的同时,注意提高完成任务的期望值,个人对任务的完成获得某种外在激励的期望以及该项任务的外在报酬的效价。
(3)具体而言,结合综合型激励理论,管理者为了有效地激励员工,在管理实践中可以从下列方法入手:

  • ①有计划地对员工加以培训,提高员工完成工作任务的能力
  • ②为员工创造完成任务的良好条件,帮助他们克服工作中遇到的困难
  • ③重视工作效果的及时反馈,并讯速采取纠正措施。
  • ④为了提高员工对任务完成能否获得某种外在激励的期望值,管理者应坚持执行按绩效付奖酬的原则,做到赏罚分明、处事公正、建立信誉。
  • ⑤鉴于每个员工的需要、爱好、价值观的不同,针对各个人不同需要安排切合实际的奖酬,真正做到奖人之所需。
  • ⑥为了提高员工来源于工作本身及任务完成所直接带来的满足感,一方面,管理者应适当改变工作的某些特征,扩大和丰富工作内容,使员工的工作内容多样化,赋予他们更多的责任、权限和挑战性,另一方面应尽量减少和避免工作的不明确性,使员工清楚任务的性质、内容和责任,以及发挥员工的主观能动性。

试论述影响群体内聚力的因素。

群体内聚力也称群体凝聚力,是指群体成员之间的相互吸引及对群体本身的认同程度。它是群体动力的重要来源。在日常生活中,我们时常看到,有的群体成员之间互相抵制、戒备,关系紧张,力量聚集不在一起,不能很好地完成任务;有的群体,成员之间的意见比较一致,关系也比较融洽,相互配合,工作进行顺利。也有的群体,成员之间亲密无间,配合默契,视群体的荣辱为自己的荣辱,群体有着强大的活动动力。可见,群体在内聚力上存在明显差异。影响群体内聚力的因素主要包括:

  • (1)群体成员的交往。凝聚力是在交往中产生的,一些从来不在一起交往的人很难相互吸引。人们在一起的时间长短,影响人们之间的凝聚力。如果在一起的时间比较多,他们会自然而然地相互交谈,作出反应,并进行其他交往活动。而这些相互作用通常又会使他们发现大家共同的兴趣,增强相互之间的吸引力。群体成员在一起时信息的沟通也影响群体凝聚力。信息越畅通的群体,凝聚力越大。
  • (2)加入群体的难度。研究表明,加入群体的难度越高,虽然会因为门槛的提高而减少符合群体要求的人加入,但是对经过层层筛选而加入群体的人,会更珍惜自己的成员身份,忠诚度会较高,群体的内聚力也会较高。
  • (3)群体规模。群体规模越大,群体成员之间进行相互作用就越难,群体凝聚力就越小。随着群体规模的增大,群体成员之间的互动变得更困难,群体保持共同目标的能力也相应减弱。因此,随着群体规模的增大,群体内部产生小集团的可能性相应增大。群体内部再产生小集团通常会降低群体的整体凝聚力。
  • (4)群体成员的性别构成。一般而言,由于男女性别存在各自的优劣势。所以若在群体中能做到男女比例均衡,有利于双方取长补短,从而增进群体内聚力,提高生产效率。
  • (5)外部威胁。外部威胁能促进群体的内聚力。尽管冲突增加了群体之间的敌对,但外界的威胁容易促使群体成员团结起来成为一个整体。群体间的冲突提高了个体对自己所属群体的认同感,增强了团结一致的感觉,消除了群体内部的差异和愤怒。当然,对冲突要有一定的控制和把握能力,否则冲突造成的破坏性对群体还是有一定伤害的。
  • (6)以前的成功经验。如果群体一贯有成功的表现,它就容易建立起群体合作精神来吸引和团结群体成员。一般来说,成功的企业与不成功的企业相比,更容易吸引和招聘到新员工。另外由过去的成功带来的群体的地位也影响群体凝聚力。比如有光荣称号、有较高技术水平、有富于挑战性工作、有较多经济报酬或晋升机会、有较多自由而不受太严厉监督的群体,凝聚力一般较大。成功的经验能让群体成员们更热爱自己的群体,对未来的成功有更强的信心。

运用所学的激励理论说明在对员工的激励中,金钱为什么不是万能的。

一般认为,激励理论可分为内容型激励理论和过程型激励理论。内容型激励理论主要包括:马斯洛的需要层次理论、阿德佛的ERG理论、麦克利兰的三重需要理论、赫茨伯格的双因素理论,以及内部动机与外部动机理论等。过程型激励理论主要包括:弗鲁姆的期望理论、亚当斯的公平理论、洛克的目标设置理论,以及斯金纳的强化理论等。 无论是哪一种激励理论,金钱在对员工的激励中都有着不可否认的作用。如公平理论认为金钱对员工之所以重要,除了交换价值外,还有象征价值,员工会把工资视为一种主要产出,并和自己的投入进行对比,以此判断自己是否受到公平对待。同时,强化理论和期望理论也都证实了金钱作为激励因素的价值。对于前者,如果工资根据绩效而变化,则会鼓励工人付出更多努力。与期望理论一致,金钱会起到激励作用,因为它被看成能够满足员工的个人目标,并且依赖绩效标准。 但同样还是这些理论,却从另外的角度证实了金钱在员工的激励过程中并不是万能的,金钱只能在某些情况下对某些人有激励作用。下面根据其中几种代表性激励理论进行具体分析:

(一)根据马斯洛的需要层次理论:

马斯洛认为,人类有五种基本需要,即生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我实现需要。马斯洛把五种基本需要分为高、低两级,其中生理需要、安全需要、社交需要属于低级的需要,这些需要通过外部条件使人得到满足,如借助于工资收入满足生理需要,借助于法律制度满足安全需要等。尊重需要、自我实现的需要是高级的需要,它们是从内部使人得到满足的。一个人只有通过自己的努力,才能获得名誉和地位,也才能实现个人的理想和抱负。而且人们对于尊重和自我实现的需要是永远不会感到完全满足的。因此,如果通过满足员工的高级需要来调动工作积极性,会具有更稳定、更持久的力量。 所以,只有在不同的层次满足不同的需要,才能达到激励的作用。如果员工的需要处在高层次(如尊重和自我实现需要)上,金钱的激励效果就不显著。

(二)根据麦克利兰的三重需要理论:

麦克利兰提出的“三重需要理论”(也称“成就需要理论”)把人的高级需要分为三类,即权力需要、交往需要和成就需要。那些对获得成功有着强烈冲动的高成就需要者、希望别人顺从自己意志的权利需要者、以及寻求与别人建立友善亲近人际关系的亲和需要者,他们主要受到自身内部动机的激励,因而金钱对这些人的影响非常小。如成就需要者,追求的就是个人成就而不是成功之后的奖赏。

(三)根据赫兹伯格的双因素理论:

赫兹伯格认为,使员工感到满意和不满意的因素是大不相同的。他把前者叫做激励因素,后者叫做保健因素。保健因素包括公司政策、管理措施、监督、人际关系、物质工作条件、工资、福利等。当这些因素恶化到人们可接受的水平以下时,就会产生对工作的不满意。但是,当人们认为这些因素很好时,它只是消除了不满意,并不会导致积极的态度。 那些能带来积极态度、满意和激励作用的因素就叫做“激励因素”,这是那些能满足个人自我实现需要的因素,包括:成就、赏识、挑战性的工作、增加的工作责任,以及成长和发展的机会等。如果这些因素具备了,就能对人们产生更大的激励。从这个意义出发,赫茨伯格认为金钱作为保健因素之一只能消除员工的不满意感,但他们也不会因此而感到满意,因为个体对金钱的渴求是无止境的,绝少有人会认为公司所支付的金钱已经足够,自己已经很满意了,越来越高的金钱激励所消除的不过是员工的不满意感。要想让员工感到满意并积极从事工作,必须重视与工作本身有关的因素或是可以直接带来结果的内在奖赏性因素,如晋升机会、认可、责任和成就等。

(四)根据斯金纳的强化理论:

斯金纳认为运用强化激励模式,有三种方法,即正强化、负强化和消退。在实践中,金钱必须被个人看作是对工作绩效的直接奖励。遗憾的是,在绝大多数组织中,绩效与薪酬之间的联系很弱,更多时候,加薪是由于非工作绩效因素(如工作经历、市场薪酬水平、学历背景、职位等级、领导好恶等)决定的。所以,按照强化理论,这时金钱非但起不到正强化作用,还会产生自然消退或负强化的作用,即原来由金钱激励而产生的努力工作行为,因绩效结果没有得到直接奖励而渐渐消退甚至消极怠工。

(五)根据亚当斯的公平理论:

亚当斯认为,在企业环境中,员工更为关注的不是报酬的绝对值的大小,而是报酬的分配是否公平合理,以及自己是否受到了公平的对待。公平与否的结论源于员工对所付代价与所得回报的比较。前者包括技能、经验、资历、工作绩效等;后者表现为工资报酬、组织对其承认和尊重的程度、提升、人际关系等。 员工在缺乏公平感的情况下,会产生不满情绪,可能采取减少付出、甚至放弃工作等消极行为。这已经不仅仅是金钱的问题。为实现有效激励,管理者必须充分利用比较评价及感受公平的心理机制对行为的制导作用,施以适当诱因,创造公平环境,从而激励员工的积极行为。

(六)根据弗鲁姆的期望理论:

期望理论认为个体以某种特定方式采取活动的强度,取决于个体对该行为能给自己带来某种结果的期望程度,以及这种结果对个体的吸引力。这就意味着当个人的努力获得了良好的绩效评价,并得到组织的奖励时,这种奖励是否与个体的期望程度相一致、是否具有吸引力,就决定了激励作用的最终效果。如员工努力工作希望得到晋升结果却得到金钱激励,或者员工希望得到更具有挑战力的工作结果仅得到口头表扬,这些都因奖励不与员工本身的期望相匹配,从而造成员工没有满意甚至不满意的结果。实践表明,根据员工的个人需要量体裁衣设置奖励非常重要。员工因年龄、职位、区域、文化背景、教育程度等因素的不同,个体需要也各不相同,甚至相同个体在职业的不同发展阶段其需要也不相同,如刚毕业没有工作经验时,学习机会和培训环境可能成为员工择业的首选;2-3年后随着专业化程度和经验越来越高,金钱和薪酬待遇就成为员工的主要需要,毕竟也到了成家立业的时候;5-10年中随着专业化和物质基础的进一步提升,晋升和更高的职业发展目标就替代了金钱成为主要需要,当然更高的职位也意味着更多的金钱;再往后,随着年龄的增长和自身学习能力的衰退,对工作的稳定性需要就排在了第一位。

由此可见,金钱在对员工的激励中并不是万能的,激励手段万万不能单一化,必须根据员工个体的特征和需求尽可能做到差别化的激励,以求激励作用发挥其最大效能。 总之,金钱不是万能的激励手段。激励是一种极为复杂的心理和行为现象,它不仅直接决定于员工的需要内容、动机强度、目标期望、公平心理等多种激励机制的作用,而且受到员工的个性差异、文化背景、企业组织环境及激励方法手段等多方面因素的影响和制约。因此,在激励过程中:

  • (1)必须坚持系统性原则。从整体上把握激励要素之间及要素与整体之间的内在联系,充分重视各种激励机制、相关因素、激励方法和手段的协调配合与综合运用,使激励系统的总体功能达到最优。
  • (2)坚持物质激励与精神激励相结合的原则。一方面要善于运用工资、奖金、福利、工作条件改善等物质激励手段,通过满足物质需要来调动员工积极性;另一方面要高度重视精神激励手段的作用,全面满足员工的尊重、发展、成就等方面的精神需要,形成更为强大、持久的激励力。既注重物质利益的实现,又追求精神需要的充分满足。
  • (3)坚持差异化原则。根据对象和环境的差异采取相应的激励方法和手段,以求达到最佳激励效果。

在人力资源管理的过程中如何根据有关个体差异的理论做到“扬长避短”、“知人善任”。

个体差异,是指个人在人事、情感、意志等心理活动过程中表现出来的相对稳定而又不同于他人的心理、生理特点。它表现在质和量两个方面,质的差异指心理生理特点的不同及行为方式上的不同,量的差异指发展速度的快慢和发展水平的高低。由于先天素质的不同,个体对相同或相似的外界刺激的反应存在差异;由于个体的成长环境、主观努力等因素的不同,每个人的心理活动过程表现出个别的、独特的风格,即表现出个体差异性。 处于同一组织中的个体由于其个性差异的存在会对组织绩效产生不同的影响。同一个个体存在于不同的组织中,所起到作用的大小甚至性质也可能有所不同,这既取决于组织的性质也取决于组织对个体差异性的不同认识和利用。如何看待组织中的个体差异,如何减少由个体差异带来的冲突,并充分利用个体差异带来的互补增值效应,做到“扬长避短”、“知人善任”,实现人力资源优化配置,以便更有效地达成组织目标,是人力资源管理中必须面对的问题。正因为如此,现代人力资源管理的涵义已包括:对人力资源的取得、开发、利用和保持方面进行计划、组织、指挥和控制,使人力、物力保持最佳比例,使组织中每个个体都能充分自身优势和潜能进而提高整个组织的绩效。差异化人力资源管理是对不同的人实施不同的管理,它是现代人力资源管理的必由之路。在极其重视组织成员个体差异的今天,一个有效的组织应做到以下几个方面:

(1)正确看待个体差异导致的冲突

在对待组织内部冲突的问题上,过去的管理者通常是将组织成员对组织的异议、组织内部的压力和焦虑看作是破坏组织的力量,但事实上这些因素也是组织不可缺少的活力因素。那些被人们认为很异端的人往往是具有技能和战斗精神的人,而他们可能是组织中最有价值的人。如果组织过分追求和谐与同质性,必然压制和打击组织内部的不同政见者,那么不管组织成员之间关系多么融洽,却永远无法弥补组织内部应有的多样性、创造力和新思维。

(2)实施“适才适岗”的选拔程序

霍兰德的职业取向模型认为个体的个性特点、学习兴趣和将来的职业准备密切相关,人们也在不断寻求能够获得技能、发展兴趣的职业,即与自己相适合的职业。这就要求在人才招聘的最初环节把“适才适岗”作为重要标准,选择最合适的人才。对人员的选拔应该从认真分析空缺职位开始。对空缺职位进行分析,即将该职位所包含的任务、责任等特征用正式的文件明确下来。因为招聘、录用过程是发现将来最适合的工作人员的过程,要求候选人不仅要和组织文化有一定的契合,而且要适合具体的工作岗位,因此还要充分考虑应聘者在个性、心理、学习兴趣以及技能等方面的个体差异,真正做到“适才适岗”。

即使组织的人才选拔工作做得非常好,也无法确信新员工能够完全适合具体的工作岗位。通过一段时间的培训、自我调整等社会性学习过程,有些员工能够适应的很好,甚至有接受更多挑战的潜力,有些员工在个性上不能够适应某一工作而在另一岗位上能够表现的很优秀。因此,在工作实践中应该进行人职匹配调整,调整的依据除了绩效标准外,还应考虑员工的个性特点是否与环境相适应。不仅在纵向职位调整上考虑员工个性心理因素有重要意义,而且在横向职位调整上员工的个性差异也不容忽视。轮岗能够促使员工在工作实践中发现适合自己的职位,同时丰富了员工的工作内容,有利于组织培养多面手,应对由于环境变化而带来的裁员需要。

(3)对组织成员进行差异化的教育与培训

企业应根据实际需要和职工气质、性格、能力类型等的不同差异进行不同层次,不同需要的培训,进行专业技术培训和特殊能力的培训,从而有助于又快又好地完成既定的工作任务,充分发挥出各种能力的作用。
人力资源开发的主要手段是教育和培训即引导员工把个人的发展目标、岗位技能的提高同组织目标统一起来,使组织和成员形成一个责、权、利统一的命运共同体,且在其中都有一种危机感、责任感、主体感和成就感,从而促进个人和组织共同发展。差异化人力资源管理模式根据组织成员的个体差异,进行差异化教育和培训。这样做的目的不仅可以使个体对组织的目标任务有着明确的了解并为之努力,更能使组织中的成员对自己及他人有更深入的认识,从而使个体在组织中的自我定位更加准确,成员间相处更为融洽和谐,组织更易发挥其整体优势。
针对员工更加关注个人的整体职业生涯的趋势,对不同个性特征的员工,在其职业发展道路上给予区别的指导、设计,既能发挥员工的潜力,留住优秀的人才,又优化了组织资源的配置。可以根据组织成员的个体差异特征为员工提供专业技术人员、管理人员等不同的职业发展阶梯。根据专业技术人员的专业技能和贡献,提高他们的地位和待遇,而不是迫使适合研究设计的人员为了晋升而承担自己不适合的管理工作岗位。这一做法充分考虑组织成员的个体差异特征,使每项工作都由适合的人来承担,实现了人力资源的优化配置。企业人力资源管理应该由过去的管理控制变成管理引导,为员工营造一个适宜每个人发展的优越环境,帮助员工一起来通过培训学习提升价值。

(4)创建尊重个性差异的组织文化

组织文化是组织成员共享的由管理理念假设、核心价值观、行为准则和行为模式构成的体系。管理理念假设属于深层次的文化成分,用以指导价值观导向和工作行为;核心价值观是一种较深层次的文化要素,直接影响员工的各种行为;而行为模式则是组织文化在员工身上的具体体现。个性差异管理上升为组织文化层面是在软性制度上保证其得到更广泛地认可和深刻地理解,并成为实践中指导员工行为的标准之一。

根据组织文化创建的方法,结合个性心理的特点,在创建尊重个性差异的组织文化时以下几点值得借鉴:管理者对员工培训的项目中应包含个性心理的理论知识,并提供相关的测量工具和方法,帮助员工更好地了解自我、了解他人,树立个性差异管理意识;在组织内开展关注个性心理的活动,促进组织建立积极应对差异的价值观;建立完备的员工个性心理档案;高层领导积极参与个性差异管理政策的制定和执行,并能在行为上做出表率;让员工参与招聘,在招聘实践中理解和应用差异,建立相应的行为准则。结合组织自身的特点和优势,创建尊重个性差异文化,并考虑该文化特征与组织的核心价值观相融合的程度。

先天素质的不同以及个体的成长环境、主观努力等因素的不同导致组织成员的个体差异性。由于组织对个体差异性的不同认识和利用,组织成员的差异性会对组织绩效产生不同的影响。差异化人力资源管理充分考虑组织成员的个体差异,积极看到组织中的个体差异所带来的冲突,根据组织成员的个体差异特征实施“适才适岗”的选拔程序,在工作实践中进行人职匹配调整,对组织成员进行差异化的教育与培训,为员工提供不同的职业发展阶梯,并创建尊重个性差异的组织文化,从而实现人力资源的优化配置,塑造高效组织。总之,只有认识并有效地利用组织成员的个体差异才能使组织既能保持和谐与稳定,又能富有生机与活力,这样才能最终建立起一个具有现代精神的高效型组织。

结合你的工作实际谈谈学习组织行为学的收获与体会。

《组织行为学》是一门十分实用的课程。它是行为科学在管理领域的应用,以组织系统及其群体、个体的心理与行为规律为研究对象,是建立在多学科基础之上的学科。

学习组织行为学后,对于管理者加强以人为中心的管理,充分调动人的积极性、主动性和创造性有极大的帮助;并能使管理者知人善任,合理地使用人才,改善人际关系,增强群体的合理的凝聚力和向心力;提高管理者领导水平,改善领导者和被领导者的关系;有助于组织变革和组织发展。下面笔者结合自已的工作,就其中的人际关系在群体中的重要作用谈几点自己的体会:

生活在社会中的每一个人都要同他人发生各种各样的关系,这种关系经常受到各自的职务、心理特征的制约,并伴随一定的心理体验和反应。这种群体成员之间相互交往和联系的状态,称为人际关系。世界上只要有人就会有人际关系的存在。人际关系是任何组织和群体存在的基本特征。美国卡耐基工业大学的学者曾对一万个人的个案记录进行分析,发现智慧、专门技术、经验只占成功因素的15%,其余85%的因素取决于良好的人际关系。人际关系对于群体凝聚力、工作效率,对于组织的决策、目标的达成,对于个体身心健康、事业的成败等诸方面均具有不可忽视的影响。人际关系在组织中的重要作用表现为:

  • 1、人际关系影响组织氛围和凝聚力。在具有良好和谐人际关系的组织中,组织成员感情融洽,能够开诚布公地进行沟通,心理上十分贴近,组织的凝聚力很高。而在人际关系不和谐或紧张的组织中,人们之间相互猜疑、彼此戒备、争权夺利、拉帮结伙,这样的组织氛围常常使人感到情感压抑、不舒畅,成员士气低落,很难形成凝聚力。
  • 2、人际关系影响工作效率和目标的实现。良好的人际关系有利于信息的沟通和人与人之间的合作。心情愉悦、相互融洽,会促进组织成员工作积极性、主动性和创造性的发挥,从而大大提高工作效率,实现组织目标。反之不良的人际关系则会在信息沟通中起到阻力作用,组织成员之间难以合作,无法使组织这部机器顺利运转,从而影响工作效率的提高及组织目标的实现。
  • 3、人际关系影响工作满意感和身心健康。与他人建立良好的人际关系是人们的基本需要。在合作、友好、支持性的人际关系氛围中工作,会增强组织成员的工作满意感,使他们心情舒畅,身心健康。相反,在缺乏良好人际关系的组织中,组织成员会感到压抑,表现得敏感和自我防卫,导致心理失衡,诱发各种身心疾病,工作满意度和幸福感都会降低。

因此,管理人员必须重视改善人际关系,为群体成员创造一个轻松愉快的人际环境,这既有利于增强群体凝聚力,提高工作绩效,又有利于员工身心健康和自我发展与提高。